Tweeta

Kravspecifikation

Innan ni börjar söka efter lediga lokaler är det en god idé att upprätta en kravspecifikation, som är formulerad efter ert företags behov. Blanda in medarbetarna i utformandet av kravspecifikationen, och försök att vara så noggranna som möjligt. En bra sak är att rangordna kraven på kravspecifikationen. På så sätt blir det lättare att avgöra om en lokal är värd att investera i eller inte. Några frågor att ställa sig själva är:

• Var ska de nya lokalerna ligga?
  • Behövs tillgång till parkeringsplatser eller garage?
  • Hur är det med kollektivtrafiken i området?
  • Hur är behovet av skyltläge?
  • Att hitta rätt läge för sin etablering är av stor vikt då det påverkar hur medarbetare presterar och även hur relationerna blir med kunder. Läget är även viktigt när det gäller kostnad, det är alltid billigare att etablera sig lite utanför centrum, framför allt i storstadsregionerna.
• Hur många arbetsplatser behövs? Tänk både på behovet nu och i framtiden.
• Vilken typ av lokal fungerar bäst för ert företag?
  • Ska det vara öppna kontorslandskap, cellkontor eller kanske aktivitetsbaserade kontor?
• Hur är behovet av faciliteter som lunchrum och toaletter?
  • Hur många platser behövs i lunchrummet och hur många toaletter ska det finnas i lokalerna?
  • Behövs andra faciliteter som exempelvis dusch?
• Vilka andra typer av behov har ert företag?
  • Behövs det exempelvis förråd, konferensrum eller andra särskilda utrymmen?
• Vad är företagets budget för kostnader för lokal?
  • Tänk på att inte bara räkna med hyran, utan även eventuella renoveringskostnader. Här är det även relevant att tänka på arbetsplatsens utformning. Kan ni spara pengar genom att ha ett öppet kontorslandskap som innebär en mindre lokal?

Att söka efter lediga lokaler

Efter att kravspecifikationen är färdigställd är det dags att börja leta efter lokalen som är perfekt för just ert företag. Med hjälp av Lokalnytts smarta sökmotor är det enkelt att hitta lokaler som matchar era specifika krav!

Börja med att skriva in de städer och/eller stadsdelar ni är intresserade av. Om ni vill kan ni även lägga till ett eller flera fritextord för att begränsa sökningen ytterligare. Exempel på sådana fritextord är ljust, skyltläge och reception. Välj sedan för vilken typ av lokal ni är ute efter. Om ni har speciella önskemål gällande lokalens storlek fyller ni i detta i fälten för minimal respektive maximal kvadratmeterstorlek. Samtidigt som ni fyller i sökinformationen uppdateras automatiskt texten på den röda sökknappen för att visa hur många lokaler som matchar er sökning. Om ni upplever att ni får ett för smalt eller brett resultat - testa att vidga eller avgränsa era söktermer något. Klicka slutligen på den röda sökknappen för att se sökresultatet!

Skriva kontrakt

När ni äntligen har hittat er drömlokal är det viktigt att ta reda på så mycket som möjligt om den, exempelvis vad som ingår i hyresavtalet. Ni bör begära en hyresoffert, och be att få en ritning på lokalen.

Är ni osäkra på vad någon del av hyresavtalet innebär kan det vara en god idé att låta en fastighetsjurist granska avtalet. Det är viktigt att veta vad man skriver under på!

Lycka till!

---

Sök lediga lokaler!

Tweeta