Lokalnytt

Checklista inför flytt

Ni kan även ladda ner checklistan som PDF för utskrift.

1. Start

  1. Säg upp hyreskontraktet med bilagor i rätt tid och på rätt sätt!
  2. Upprätta tidplan och budget
  3. Ta fram och säg vid behov upp serviceavtal
  4. Bilda en Lokalgrupp
  5. Utse en flyttansvarig

2. Ny lokal

  1. Upprätta en kravspecifikation:
    • Antal arbetsplatser idag? Om 3 år?
    • Kontorsrum eller storrum (antal)?
    • Behov av konferensrum?
    • Antal platser i lunchrum?
    • Kopieringsrum?
    • Behov av arkiv/förråd?
    • Geografiskt läge? Skyltläge?
  2. Kontakta en lokalmäklare
  3. Begär en hyresoffert inklusive en ritning där det framgår att ni får plats
  4. Ta hjälp med att förhandla hyresavtalet

3. Planera flytten

  1. Informera resten av gänget om den planerade flytten!
  2. Regelbundna möten i lokalgruppen.
  3. Gå igenom behoven av:
    • Telefoni – egen växel eller trådlöst?
    • Data – nytt nätverk?
    • Utrustning i server rum – kyla?
    • Lås och larm, passagesystem
    • Inredning
    • AV-utrustning
    • Skrivare/kopiatorer
    • Serviceavtal
  4. Stäm av regelbundet mot tidplanen!

4. Upphandling

  1. Upprätta en kravspecifikation för respektive del i punkt 3
  2. Inventera befintlig utrustning och inredning
  3. Förfrågan till leverantörer
  4. Utvärdera offerter och stäm av mot budget och tidplan. Beställ i god tid!
  5. Samordna de egna leverantörerna med nya fastighetsägaren

5. Gamla lokalen

  1. Boka en syn med den nuvarande fastighetsägaren (FÄ)
  2. Begär ett besiktningsprotokoll från synen
  3. Planera in eventuella åtgärder som FÄ kräver i besiktningsprotokollet
  4. Boka upp flyttstädning samt eventuell hjälp att tömma lokalerna på sånt som inte ska med i flytten

6. Dags att flytta

  1. Vem ska sitta var? Upprätta en förteckning med de nya rumsnumren
  2. Var ska utrustningen stå? Upprätta en förteckning med de nya rumsnr
  3. Märk upp möbler, flyttkartonger och utrustning med rätt rumsnumren
  4. Informera personalen angående märkning, tider mm
  5. Boka upp ett glatt internt gäng som kan vara med under flytthelgen och ställa i ordning och plocka upp sånt som behövs måndag morgon
  6. Se till att kaffemaskinen fungerar!
Lokalnytt

Lokalnytt är marknadsledande inom förmedling av lediga lokaler med fokus på storstadsregionerna Stockholm, Göteborg, Öresund, Uppsala, Linköping och Norrköping. Varje vecka når våra lediga lokaler och artiklar tusentals människor.

AAA

Lokalnytt använder cookies för att förbättra din upplevelse. Genom att använda Lokalnytts webbtjänst godkänner du vår användning av cookies och vår Integritetspolicy .

Följ Lokalnytt på LinkedIn , Twitter och Facebook

Lokalnytt
Trädgårdsgatan 1
411 08 Göteborg
Telefon: 031-683920